Протокол личного досмотра образец заполненный

Макет учебного уголовного дела (образец составления)

ПРОТОКОЛ
личного досмотра (досмотра вещей, находящихся при физическом лице,
досмотра транспортного средства, изъятия вещей и документов)

г. Энск

» 5 » сентября 2018 г.

Время начала досмотра » 18 » час. » 30 » мин.
Время окончания досмотра » 18 » час. » 50 » мин.

Я, оперуполномоченный УР КМ ОВД по г. Энску капитан милиции Шурин А.Д. на основании ст.ст.6, 7, 8 Федерального закона Российской Федерации «Об оперативно-розыскной деятельности», ст.11 Федерального закона Российской Федерации «О милиции», в присутствии граждан, приглашённых в качестве представителей общественности:

которым в соответствии со ст.17 Федерального закона Российской Федерации «Об оперативно-розыскной деятельности» разъяснено, что только с их согласия они привлекаются к подготовке или проведению оперативно-розыскных мероприятий. Указанным гражданам разъяснено, что в дальнейшем они могут быть допрошены в качестве свидетелей по уголовному делу. Им разъяснено их право делать заявления и замечания по поводу проводимых действий, подлежащих занесению в настоящий протокол, а также разъяснена их обязанность удостоверить факт, содержание и результаты осмотра

Подпись Коренева Подпись Глухова

по адресу: г. Энск, Объездное ш., владение № 3, при естественном освещении произвёл досмотр: Жабина Дмитрия Константиновича 23 ноября 1973 г.р., проживающего по адресу: г. Энск, Объездное ш., д. № 3, кв. № 4, представившего паспорт серии 35 22 № 257008, выданный 25 декабря 1996 г. ОВД по г. Энску, о чём составил настоящий протокол.

Специалисту: ________________________________________________

разъяснены его права и обязанности. _________

подпись

Перед началом досмотра Жабину Д.К., разъяснено, что в силу ст. 24.2 КоАП РФ, он имеет право выступать и давать объяснения, заявлять ходатайства и отводы, приносить жалобы на родном языке либо на другом свободно избранном языке общения, а также пользоваться услугами переводчика.

При этом Жабин Д.К. заявил: русским языком владеет. В услугах переводчика не нуждается. Подпись Жабина

Переводчику: ________________________________________________
(ф.и.о., адрес регистрации)

разъяснены его права и обязанности предусмотренные ст.25.10 КоАП РФ. Он предупреждён об ответственности за отказ или уклонение от выполнения обязанностей переводчика. _________

подпись

Также Жабину Д.К. разъяснено, что в силу ст.51 Конституции Российской Федерации он не обязан свидетельствовать против себя самого, своего супруга (супруги) и близких родственников, круг которых определён законодательством.

Подпись Жабина

Перед началом досмотра присутствующие лица предупреждены об использовании ___________________________________________________

Подписи присутствующих лиц:_____________________________________

В ходе досмотра обнаружено:

1) В переднем правом кармане джинсовых брюк мобильный телефон марки «Нокиа», IMEI 123456789012345, типа «Слайд», с металлическим корпусом черного цвета, с потёртостями. При просмотре электронной записной книжки последний исходящий звонок абоненту «Юрка» – № 8.999-123-45-67. Жабин пояснил, что не знает такого;

2) В переднем левом кармане связка из 2-х металлических ключей желтого цвета, одинаковых по формам головки, стержня и профилю уступов, начатая пачка сигарет «Парламент».

Обнаруженные в ходе досмотра у Жабина мобильный телефон, связка из 2-х ключей и пачка сигарет «Парламент» изъяты и упакованы в целлофановый пакет, который снабжен биркой с пояснительной надписью и печатью «ОВД по г. Энску *Для пакетов*…», подписан мной, Кореневым и Глуховым.

По факту изъятия досматриваемый Жабин пояснил, что изъятые мобильный телефон, связка из 2-х ключей принадлежат ему.

Подпись Жабина

В ходе досмотра применялось не применялось .

Замечания не поступали .

Представители общественности: Подпись Коренева

Подпись Глухова

Досматриваемый Подпись Жабина

Иные участвующие лица: . .

Протокол составил о/у УР КМ ОВД по г. Энску капитан милиции Шурин А.Д.

О Б Ъ Я С Н Е Н И Я

г. Энск « 05 « сентября 2018 г.
(место составления)
Начато в в 18 ч 53 Мин
Окончено в 19 ч 15 Мин
Оперуполномоченный УР КМ ОВД по г. Энску
капитан милиции Шурин А.Д.

получил от:

1. Фамилия, имя, отчество Жабина Дмитрия Константиновича
2. Дата рождения 23 ноября 1973 г.
3. Место рождения г. Энск
4. Место жительства и (или) регистрации г. Энск, Объездное ш., д.3, кв.4 ,
телефон 321-50-57
5. Гражданство РФ
6. Образование среднее
7. Семейное положение, состав семьи холост
8. Место работы или учебы не работает ,

телефон

9. Отношение к воинской обязанности военнообязанный, ВК Центрального района г. Энска
(где состоит на воинском учете)
10. Наличие судимости ранее не судим
11. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность свидетеля паспорт 35 22 № 257008

По существу могу пояснить следующее:

Мне разъяснено, что в соответствии со ст. 51 Конституции Российской Федерации я не обязан свидетельствовать против себя и других близких родственников, круг которых определен законодательст-вом. Подпись Жабина.

Изъятые у меня трубка мобильного телефона «Нокиа», ключи от квартиры и сигареты принадлежат мне. Кто такой «Юрка», записанный в электронной записной книжке моего мобильного телефона я не знаю.

Воспользовавшись правом, предоставленным мне ст. 51 Конституции РФ, я отказываюсь свидетельствовать о чём-либо.

Объяснения мною прочитаны, с моих слов записаны верно.

Подпись Жабина

Объяснения получил

О/у УР КМ ОВД по г.Энску
капитан милиции А.Д. Шурин
05.09.2018

IMEI (International Mobile Equipment Identifier) – «международный идентификатор мобильного оборудования» – уникальный серийный номер, который автоматически передается аппаратом в сеть оператора при подключении. IMEI можно определить, набрав на клавиатуре *#06#.

Список других документов уголовного дела

Просмотров: 1364

Основания признания недопустимыми заключений эксперта

Правовую основу института судебной экспертизы составляют нормы Уголовно-процессуального, Гражданского процессуального, Арбитражно- процессуального кодексов, нормы Кодекса РФ об административных правонарушениях, регламентирующие вопросы подготовки, назначения, формальную сторону производства экспертизы и использования экспертных исследований и, конечно, Федеральный закон от 31 мая 2001 г. «О государственной судебно-экспертной деятельности в Российской Федерации».

Согласно п. 3 ч. 2 ст. 74 УПК РФ заключение и показания эксперта являются самостоятельным источником доказательств.

Для заключения эксперта как вида доказательств существенны следую­щие моменты: основанием для производства судебной экспертизы является постановление органа дознания, предварительного следствия, прокурора или суда; появляется в деле в результате исследования; исходит от лица, обладающего определенными специальными познаниями, без использования которых было бы невозможно само исследование; дается с соблюдением специально установлен­ного процессуального порядка; опирается на собранные по делу доказательства.

Заключение эксперта отличается от других видов доказательств тем, что производит и оформляет результаты процессуального действия не орган дозна­ния, следователь, прокурор, суд, а иной субъект — эксперт, лицо обладающее специальными знаниями и назначенное в установленном уголовно-процес­суальным законодательством порядке для производства судебной экспертизы и дачи заключения.

Заключение эксперта оценивается по общим положениям, сформулиро­ванным в ст. 17 УПК РФ: судья, присяжные заседатели, а также прокурор, следователь, дознаватель оценивают доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на совокупности имеющихся в уголовном деле дока­зательств, руководствуясь при этом законом и совестью. При этом никакие доказательства не имеют заранее установленной силы. Заключение эксперта, как и любое другое доказательство, подлежит оценке с точки зрения относимости, допустимости и достоверности. То обстоятельство, что заключение эксперта основано на специальных познаниях, не создает этому источнику доказательств каких-либо преимуществ перед другими и не освобождает следователя или суд от обязанности провести оценку содержания заключения.

Несмотря на то, что нормы, регулирующие вопросы назначения и производства экспертизы, достаточно четко прописаны в УПК РФ и других законах, некоторыми лицами, проводящими предварительное расследование или экспертизу, допускаются различного рода нарушения, ограничивающие права и свободы граждан, вовлеченных в уголовное судопроизводство. Результатом таких нарушений является признание доказательств недопустимыми и исклю­чение их из процесса доказывания.

Рассмотрим подробнее критерии оценки заключения эксперта с точки зре­ния допустимости данного доказательства.

1. Соблюдение процессуального порядка назначения и производства экспертизы. Так, заключение эксперта может быть составлено только после вынесения постановления или определения соответствующего лица или ор­гана о назначении экспертизы. Пленум Верховного Суда СССР в своем поста­новлении № 1 от 16 марта 1971 г. «О судебной экспертизе по уголовным делам» в п. 8 указал на недопустимость замены определения о назначении экспертизы другими документами, не предусмотренными законом (сопроводительным письмом, списком вопросов эксперту и т.п.). В случае, когда необходимо для проведения экспертизы поместить подозреваемого, обвиняемого, не находяще­гося под стражей, в медицинский или психиатрический стационар, требуется еще и санкция суда.
При назначении судебной экспертизы следователь обязан ознакомить с постановлением о назначении экспертизы подозреваемого, обвиняемого и его защитника, о чем составляется протокол. В новом УПК РФ потерпевшему и свидетелю также предоставлено право знакомиться с постановлением о назна­чении судебной экспертизы. Кроме того, указанным лицам, в отношении которых производилась судебная экспертиза, должны быть разъяснены права, предусмотренные ст. 198 УПК РФ.

2. Соответствие лица, производившего судебную экспертизу, требова­ниям, предъявляемым в законе к эксперту. Прежде всего эксперт должен быть компетентным в вопросах, требующих специальных знаний, а также незаинтересованным лицом. Необходимо проверить, не подлежит ли эксперт отводу по обстоятельствам, предусмотренным ст. 61 либо ч. 2 ст. 70 УПК РФ. Эксперт должен быть предупрежден об ответственности за дачу заведомо ложного заключения по ст. 307 УК РФ. Методы исследований, на основании которых эксперт дает заключение, определяются самим экспертом с учетом их научной обоснованности и апробации в соответствии с ФЗ «О государственной судебно-экспертной деятельности в Российской Федерации», а также нормативными актами, регла­ментирующими производство сложных видов экспертиз.
3. Правильность оформления заключения эксперта в соответствии со ст. 204 УПК РФ.

4. Процессуальная доброкачественность объектов экспертного исследо­вания, образцов для сравнительного исследования и материалов дела, предо­ставляемых эксперту. Объекты и образцы должны быть получены законным путем, например, изъяты в ходе следственного действия (осмотра, обыска, выем­ки, освидетельствования) либо представлены участниками процесса или посторонними лицами. Объекты должны быть представлены на исследование упакованными. Не могут иметь доказательственного значения заключения, в основе которых лежат факты и положения, не соответствующие или противореча­щие действительности, неполные материалы уголовного дела, не относящиеся к предмету экспертизы объекты экспертного исследования или объекты, непри­годные для экспертного исследования.

В случае несоблюдения одного из вышеуказанных критериев заключе­ние эксперта признается недопустимым доказательством и исключается из процесса доказывания.

Однако не всякое нарушение закона влечет недопустимость заключе­ния эксперта как судебного доказательства. При оценке допустимости заключения необходимо оценить последствия допущенных нарушений, а также возможность и способы их устранения. Нарушения, не ограничивающие права участников процесса и легко устранимые в дальнейшем разбирательстве путем допроса эксперта, могут считаться несущественными. К существенным нарушениям, влекущим недопустимость заключения эксперта, можно отнести, например, самостоятельное собирание экспертом материалов для экспертизы, неразъясне­ние эксперту его прав и обязанностей, предусмотренных ст. 57 УПК РФ, и др. Существенные нарушения подрывают доверие к заключению эксперта и ставят его под сомнение. В этих ситуациях заключение эксперта признается недопус­тимым и назначается повторная экспертиза.

В результате вышеизложенного можно сделать вывод, что заключение эксперта должно быть признано недопустимым доказательством, если:

  • нарушен процессуальный порядок назначения и производства экспертизы;
  • нарушен процессуальный порядок направления материалов на экспер­тизу, в результате чего были подвергнуты исследованию ненадлежащие объекты;
  • подозреваемый, обвиняемый и его защитник, а также потерпевший и свидетель не были ознакомлены с постановлением о назначении экспертизы;
  • подозреваемому, обвиняемому, потерпевшему не были разъяснены права, предусмотренные ст. 198 УПК РФ;
  • после проведения экспертизы подозреваемый, обвиняемый и его защитник, а также протерпевший и свидетель не были ознакомлены с заключе­нием эксперта;
  • экспертиза проведена лицом, которое подлежало отводу;
  • установлена некомпетентность эксперта;
  • в заключении отсутствуют атрибуты, предусмотренные законом (ч. 1 ст. 204 УПК РФ);
  • заключение эксперта выходит за пределы его специальных знаний;
  • заключение эксперта не обосновано и вызывает сомнение;
  • экспертом самостоятельно производилось собирание материалов для экспертизы;
  • эксперт не был предупрежден об ответственности за дачу заведомо лож­ного заключения;
  • объекты и образцы для сравнительного исследования получены с нарушением закона или достоверность их происхождения вызывает сомнение.

Ситникова Т. Ю.
адъюнкт Саратовского юридического института МВД России.

  1. Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 4 марта 2004 г. № 145 // Собра­ние законодательства Российской Федерации. 2004. № 27. Ст. 2805.
  2. См.: Винберг А.И. Заключение эксперта // Теория доказательств в советском уголовном процессе / Под ред. Н.В. Жогина. М., 1973. С. 700.
  3. См.: Карнеева Л.М. Особенности оценки источников доказательств // Проблемы надежности доказывания в советском уголовном процессе. М., 1984. С. 43.
  4. См.: Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 27 мая 1998 г. № 9; Правила судебно-медицинской экспертизы трупа, Правила судебно-медицинской экспертизы тяжести вреда здоровью — приложения 1, 2 к приказу Минздрава России от 10 де­кабря 1996 г № 407; Положение о производстве судебно-психиатрической экспертизы в Государственном научном центре социальной и судебной психиатрии им. В.П. Сербского от 20 февраля 1997 г.

Арендодатель не возвращает обеспечительный платеж

Что такое обеспечительный платеж

Компания платит обеспечительный платеж, когда арендует помещение. Другое название — страховой депозит или гарантийный платеж.

Описание обеспечительного платежа в договоре аренды

Обеспечительный платеж — деньги, которые защищают арендодателя от внезапных проблем. Вдруг компания устроит корпоратив с фейверками, съедет рано утром и откажется ремонтировать офис. Тогда арендодатель отремонтирует офис за деньги из обеспечительного платежа, а свои не потратит.

Требования к обеспечительному платежу

Обеспечительный платеж описывает статья 381.1 Гражданского кодекса. По закону так:

обеспечительный платеж покрывает убытки арендодателя, которые появились из-за нарушения договора.

Если компания не нарушила договор, и срок договора закончился, арендодатель возвращает обеспечительный платеж.

В законе нет требований к обеспечительному платежу. Потому в законе есть фразы «может быть» и «если иное не предусмотрено».

Цитата из Гражданского кодекса о платеже

Закон разрешает компании и арендодателю самим договариваться об условиях платежа. Главное — зафиксировать условия в договоре.

Если договор позволяет, обеспечительный платеж можно не платить. Допустим, компания залила офис. Тогда арендодатель вправе подать в суд и отсудить возмещение убытков. Поэтому можно не тратить время на описание платежа в договоре, суд заставит компенсировать убытки. Или не заставит.

В договор можно включить условие: «Платеж засчитывается в аренду», тогда возвращать деньги не нужно.

Компания «Вишневая булочка» арендовала склад и заплатила обеспечительный платеж — арендную плату за три месяца.

«Булочка» решила съехать и предупреждает о переезде за три месяца. За последние три месяца она ничего не платит, потому что арендодатель получил деньги — обеспечительный платеж.

Будет ли обеспечительный платеж и какой, решают компания и арендодатель. Закону всё равно.

Почему сложно вернуть платеж

Почти все арендодатели требуют обеспечительный платеж, когда сдают помещение. Сумма привязывается к арендной плате, например: обеспечительный платеж равен арендной плате за два месяца.

Компания платит в расчете, что будет аккуратно снимать помещение и вернет эти деньги. Но вернуть не получается.

«Вишневая булочка» сняла склад и заплатила полмиллиона обеспечительного платежа. Через два года съезжает и просит платеж обратно. Но арендодатель уже потратил эти деньги, поэтому ищет повод отказать в выплате.

Арендодатели не возвращают обеспечительный платеж под разными предлогами. По моей практике, вот самые частые:

  • компания нарушила договор. Например, поставила перегородку, а арендодателя не предупредила. По договору менять что-либо без согласия арендодателя запрещено — значит, компания нарушила договор. В качестве штрафа арендодатель забирает обеспечительный платеж;
  • фактически выехала, а по бумагам нет. Получается, компания всё еще снимает офис и должна за него платить. Арендодатель вычитает оплату и просрочку из обеспечительного платежа;
  • испортила помещение. На стенах появились трещины, вытерся ламинат, кондиционер не работает. На ремонт понадобятся деньги, и арендодатель ремонтирует за счет обеспечительного платежа.

Это не весь список, предлогов может быть в два раза больше. Все сводятся к одному: арендодатель считает, что съемщик нарушил договор или принес убытки. У съемщика не хватает доказательств, что он всё сделал правильно. Арендодатель это знает и пользуется.

Собрать аргументы в свою пользу реально. Для этого надо правильно заехать и выехать, прописать в договоре условия платежа. Понадобится страсть к бюрократии.

Условия возврата платежа

Если работодатель требует обеспечительный платеж, он пишет о нем в договоре аренды. Часто это общие фразы:

Общие фразы в договоре об условиях возврата платежа

Общие формулировки арендодатель может трактовать в свою пользу, поэтому советую четко описывать, как пользоваться платежом.

В описании можно задать удобные ситуации. Не факт, что арендодатель разрешит изменить договор, но попробовать стоит. Показываю примеры формулировок:

Арендодатель обязан вернуть обеспечительный платеж в течение десяти дней с момента прекращения срока действия договора, в том числе в случае досрочного расторжения договора.

Арендодатель обязан по требованию арендатора зачесть обеспечительный платеж в счет арендного платежа за последний месяц использования помещения.

Условия платежа могут быть любыми, они зависят от особенностей компании. Одной компании удобнее перед отъездом платить арендную плату, но получить обеспечительный платеж. А другой — не тратить живые деньги. Пусть платеж остается у арендодателя, и это будет арендной платой.

Описание помещения до аренды

Компания обязана вернуть помещение в таком же виде, как сняла, с учетом износа. Это требование 622-й статьи Гражданского кодекса. Поэтому понадобится описание помещения до аренды.

Без описания арендодатель может утверждать что угодно.

«Вишневая булочка» снимала офис три года. В офисе остались пятна и трещины на стенах, сколы в ламинате.

Арендодатель считает, что офис испортила «Вишневая булочка» и теперь должна возместить стоимость ремонта. А «Булочка» уверена, что всё это было до нее, но доказать нечем — только слова.

Арендодатель забрал обеспечительный платеж в счет ремонта.

Юридически описание помещения называется актом осмотра. Официального шаблона нет, можно писать что угодно. Советую пункты:

  • дата осмотра,
  • полный адрес помещения,
  • кто осматривал,
  • замечания к помещению,
  • подписи всех, кто был на осмотре.

Как описывать недостатки помещения, в законе не сказано. Мой совет — описывать подробно и с фотографиями.

Фраза не защищает
Защищает

Помещение находится в удовлетворительном состоянии и соответствует целям использования

В офисе четыре окна. Каждое окно закрывается с нажимом, потому что замок на окне выступает из рамы (Фото)

Ламинат у входной двери вздулся (Фото)

Кондиционер установлен, но не работает

Показываю пример с фотографиями. Это пример с мелкими недостатками, если проблема с трубами или проводкой — можно описывать по такому же принципу.

Директор «Вишневой булочки» осматривает офис. Вроде всё в порядке:

Чтобы арендодатель не списал недостатки офиса на «Булочку», надо убедиться, что недостатков нет. Но они есть: подтеки, трещины и вздутый ламинат.

Раз директор заметил недостатки, он описывает их в акте осмотра. Можно так и писать: «Залит левый верхний угол».

К словесному описанию надо приложить фотографию, это поможет доказать свою правоту. Фотография может быть такой:

На акте осмотра должна быть подпись арендодателя. Его подпись подтверждает: «Я видел недостатки помещения, с описанием и фотографиями согласен».

Бывает, что арендодатель устно соглашается с описанием, а подписывать акт отказывается. Может сказать:

  • «Это естественный износ, ничего страшного»;
  • «Да-да, это я помню, при выезде поговорим»;
  • «Я не обращаю на это внимание, сдавать офис не мешает».

Не слушайте отговорки. Сейчас арендодатель не обращает внимание на потертые обои, а при выезде обратит, и под предлогом ремонта заберет обеспечительный платеж. Единственный способ избежать риска — получить подпись на акте.

Письменное согласие на ремонт

Компании могут менять помещение под себя: снести перегородку или поставить две новые, поменять окна на пластиковые, сменить дверь. На любые изменения надо получать письменное согласие арендодателя.

Директор «Вишневой булочки» звонит арендодателю: «Мы хотим поставить перегородку. Можем?»

Арендодатель: «Да, конечно, делайте. Мне даже лучше, я такой дизайн буду следующим арендаторам предлагать».

А когда «Булочка» съезжает, выясняется, что так нельзя: «Значит так, по плану этой перегородки не было, давайте-ка убирайте обратно и закрашивайте повреждения в стене. А пока наводите порядок, платите арендную плату или отдавайте обеспечительный платеж».

Согласие на ремонт от эксперта статьи

Чтобы подстраховаться, на любые изменения берите разрешение.

Пример согласия на ремонт

Письменное согласие нужно, даже если арендодатель кажется своим парнем.

Условие досрочного переезда

Компании может надоесть офис или она найдет офис с лучшей ценой, и тогда захочется съехать. Просто так съехать раньше срока нельзя.

Если компания подписала договор аренды, прежде чем съезжать, надо проверить условия досрочного переезда. Возможно, их там нет.

Без условий в договоре выезжать по своему желанию нельзя. Иначе арендодатель получает право забрать платеж в счет штрафа.

Если условий нет, а надо съехать, есть два варианта. Первый — найти законные причины и обосновать их в суде. Причины описывает 620-я статья Гражданского кодекса:

  • арендодатель мешает использовать помещение;
  • у помещения есть недостатки, о которых арендатор не знал;
  • арендодатель не делает капитальный ремонт, хотя обязан по договору;
  • помещение в непригодном состоянии, и арендатор в этом не виноват.

Второй способ — не съезжать раньше срока. Так себе способ, зато помогает сохранить обеспечительный платеж.

Если в договоре нет условий досрочного выезда, здорово попробовать их включить. Например, такое условие:

Арендатор вправе в одностороннем порядке отказаться от договора, если предупреждает арендодателя за месяц.

Документы для переезда

Во всех договорах аренды есть пункт с таким смыслом: компания перед отъездом должна подписать у арендодателя акт осмотра и приемки помещения. Акт подтверждает, что с помещением всё в порядке и компания выполнила обязательства.

Пока нет акта, аренда действует, и за нее надо платить.

У арендодателя есть хитрости, чтобы искусственно продлевать аренду. Самые частые:

  • арендодатель говорит, что не может приехать на осмотр помещения, потому что в отпуске или командировке;
  • приезжает на осмотр, но не принимает помещение. Говорит, что здесь разруха, и пока компания не отремонтирует помещение, он не подпишет акт.

Компания может плюнуть и съехать: договор закончился, арендную плату она выплатила, чего еще. И здесь подвох.

«Вишневая булочка» съехала три месяца назад.

Формально арендодатель не принял помещение — значит, по документам «Булочка» всё еще снимает и должна плату за три месяца.

Либо «Булочка» сама платит аренду и просрочку за задержку денег, либо арендодатель подает в суд и получает деньги по суду.

Нет стопроцентного способа избежать искусственной задержки, но можно кое-что попробовать.

Включить в договор обязанность арендодателя принять помещение. Это сработает, если арендодатель разрешает менять договор. Обязательство арендодателя можно прописать так:

Арендодатель обязан принять у арендатора помещение по акту приема-передачи помещения.

Арендодатель не вправе уклоняться от подписания акта приема-передачи помещения, в том числе отказываться от подписания акта из-за ненадлежащего состояния помещения, переносить сроки осмотра помещения.

Если помещение находится в ненадлежащем состоянии в момент передачи, стороны фиксируют его состояние в акте осмотра помещения. Акт осмотра становится неотъемлемой частью акта приема-передачи помещения.

Если арендодатель уклоняется от подписания акта приема-передачи помещения, арендатор вправе подписать акт в одностороннем порядке. Такой акт является надлежащим и подтверждает прекращение использование помещения арендатором.

Пригласить арендодателя на осмотр помещения, когда заканчивается срок аренды. Приглашать надо так, чтобы остались доказательства приглашения. Например, отправить заказным письмом Почтой России или курьером, который возьмет подпись у арендодателя за доставку.

Пригласить на осмотр независимых экспертов по оценке нежилого помещения. Эксперт фиксирует состояние помещения и оценивает, какие изменения появились из-за естественного износа, а за какие отвечает компания.

Пригласить на осмотр независимых экспертов по оценке нежилого помещения. Эксперт фиксирует состояние помещения и оценивает, какие изменения появились из-за естественного износа, а за какие отвечает компания.

Осмотреть помещение и подписать акт. По итогам осмотра может быть один или два акта.

Акт осмотра — документ с перечислением: вот тут трещина, тут окно не закрывается, а с полом всё в порядке;

Акт приема-передачи помещения — арендодатель подтверждает, что забирает помещение.

В законе нет требований к количеству и формату актов. Можно описать всё в одном: помещение выглядит так, арендодатель его принял. Главное, чтобы в акте была фраза со смыслом «Арендатор сдал помещение, арендодатель принял».

В идеальном случае акты подписывают все: компания, независимый эксперт, арендодатель. Если арендодателя нет, акт осмотра вправе подписать эксперт и компания, акт приемки — компания.

Отправить подписанный акт арендодателю. Если арендодатель не приехал на осмотр или приехал, но отказывается подписывать акт — пусть так. У компании есть доказательства, что она пыталась съехать.

Чтобы арендодатель понял, что дело серьезное, надо отправить акты с подписями от себя и экспертов. Отправлять лучше курьером или заказным письмом. Подтверждение отправки не выкидывайте — пригодится для спора с арендодателем.

Что дальше

Если подписываете договор на аренду, вот пример, что писать для обеспечительного платежа в договоре.

Если выехали, напомните арендодателю о платеже. Можно напомнить по телефону, а можно официально — отправить письмо с просьбой на почту.

Если арендодатель отказывается возвращать деньги, надо готовиться к спору. Для спора компания собирает:

  • акт осмотра помещения до аренды и после;
  • подтверждение отправки акта, если арендодатель отказался его подписывать;
  • приглашение на осмотр помещения и подтверждение отправки приглашения;
  • заключение независимого эксперта: с помещением после аренды всё в порядке, только естественный износ;
  • выписки со счета, которые показывают, что компания вовремя платила аренду;
  • письменное согласие арендодателя на ремонт, если компания его делала;
  • договор аренды с условием об обеспечительном платеже;
  • копия предупреждения, что компания съезжает;
  • письменное требование выплатить обеспечительный платеж.

С такими документами можно готовить досудебную претензию, но это уже другая история.