Как правильно ставится печать на документах?

Для придания договору, акту или другому документу юридической силы принято использовать печать. До недавнего времени это было обязательным требованиям для всех организаций, без исключения. Сегодня законодательство на этот счет более демократично, но, тем не менее, работа любой организации без печати это как минимум несолидно.

Прочитав нашу статью, вы будете знать, как правильно ставить печать на подпись руководителя, а также где именно ставится печать на документах.

Печать – особый атрибут, без которого сложно представить официальный документ. Даже ИП, частные нотариусы, врачи, не говоря уже об организациях и компаниях, используют печати для заверки бланков, договоров и так далее. Изготовление печатей в Москве дело несложное, но ведь каждому нужно разбираться, как правильно ставить ее на документах. В каком месте, да и вообще, каким должен быть оттиск.

Где ставится печать на документах?

Если говорить о главной печати компании или личной, то оттиск ставится внизу документа. Сегодня многие бланки или формы содержат отдельное поле «Место печати», там она и ставится. Если же такого поля на документах нет, то оттиск оставляют на чистом участке документа, в нижней его части, возле подписи (личной или руководителя). Оттиск может частично заходить на подпись, но не на ее расшифровку (то есть, фамилию и инициалы).

Если же на документе нет свободного места, печать должна стоять внизу страницы, ближе к центру.

Как правильно ставить печать на подпись руководителя?

Обычно подпись руководителя сама по себе является достаточным аргументом для придания документу юридической силы. Однако зачастую клиенты и контрагенты относятся с недоверием к договорам без печатей. Все-таки ее наличие свидетельствует об официальном статусе документа. Главное правило, которое следует учитывать, это чтобы оттиск либо вообще не касался подписи, либо заходил на нее частично. А также нельзя, чтобы отпечаток полностью перекрывал автограф руководства. Исключение – особые формы, в которых предусмотрено место для подписи, но такое встречается редко и является личным пожеланием руководителя.

Чтобы быть уверенным в том, что постановка печати правильная, необходимо изучить образец договора или акта. Так на конкретном примере можно легко понять, в каком месте должен стоять оттиск, куда его можно поставить при отсутствии специально выделенного места, должна подпись перекрываться или нет, и другие важные детали.

Факт поставки (то есть передачи товара покупателю) подтверждается первичными учетными документами, исходя из того, что любая хозяйственная операция требует надлежащего документального оформления (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — закон № 402-ФЗ). Раньше все компании были обязаны применять унифицированные формы первичных учетных документов, но с 1 января 2013 года такое требование отсутствует, и закон № 402-ФЗ лишь указывает на обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в первичном учетном документе. Форму этого документа каждая компания теперь может утвердить сама. Тем не менее бизнес привык к унифицированным формам, а разработка новых форм требует не только времени, но и перенастройки специальных программ для бухучета. К тому же для оборота неудобно, когда поставщик и покупатель используют разные формы первичных учетных документов. Поэтому на практике в большинстве случаев по-прежнему применяются унифицированные формы.

Nota bene!

Суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, поэтому добросовестные поставщики, заявляя иск о взыскании долга по поставке и доказывая факт передачи товара, как правило, не ограничиваются накладными, а представляют все возможные документы, имеющие отношение к поставке, включая акты сверки взаимных расчетов, гарантийные письма и т. д. (постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 25.09.14 по делу № А45-18478/2013, Волго-Вятского округа от 05.11.14 по делу № А43-19303/2013, ФАС Северо-Западного округа от 24.09.13 по делу № А56-55978/2012).

В идеале факт передачи товара сопровождает целый комплект первичных документов: товарная накладная (форма № ТОРГ-12), а если поставщик еще и доставляет товар, то и товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т), акт о приеме товара (по форме № ТОРГ-1 или в иной форме, установленной сторонами сделки). Еще поставщик оформляет и передает покупателю счет-фактуру, который, хотя и не является первичным учетным документом (это налоговый документ), но нередко фигурирует в спорах о достоверности факта поставки. Но полный комплект бывает не во всякой ситуации. Кроме того, не всегда имеющиеся документы оформлены должным образом — иногда в них не хватает каких-либо сведений, подписей, печатей и т. д.

Отсутствие некоторых первичных документов может затруднить или вовсе лишить поставщика возможности доказать в суде, что поставка была. Но общую тенденцию арбитражной практики можно охарактеризовать так: если есть надлежащим образом оформленная товарная накладная, то в большинстве случаев суды посчитают поставку товара доказанной. В то же время, если покупатель, несмотря на наличие накладной, будет отрицать факт передачи товара и сможет привести какие-либо доказательства того, что поставки быть не могло, то суд скорее всего предложит поставщику представить дополнительные документы, подтверждающие поставку. Перечень необходимых доказательств может зависеть от условий самого договора поставки (иногда договоры содержат указания на определенные виды документов, которыми оформляется поставка, например, стороны договариваются об особой форме акта приемки-передачи) либо от вида поставляемого товара.

Для чего нужны возражения на частную жалобу? Как правильно составить и подать свои возражения? Влияет ли возражение на рассмотрение частной жалобы?

Рассмотрим вопросы оформления возражения на частную жалобу. Скачивайте образец. Задавайте вопросы юристам.

Определения, вынесенные судом, в том числе мировым судьей, могут быть обжалованы в вышестоящий суд. Для обжалования определения составляется частная жалоба. В случае принятия частной жалобы суд выполняет требования статьи 325 ГПК РФ. Копия частной жалобы направляется лицам, участвующим в деле. Участники процесса имеют право представить возражения на поданную частную жалобу. Возражения подаются, если заявитель полностью согласен с определением суда, если есть несогласие полностью или в части, составляется частная жалоба.

Составление возражений на частную жалобу

Перед составлением возражений внимательно ознакомьтесь с текстом частной жалобу. Возражение должно опровергать доводы жалобы и содержать суждения о ее необоснованности. Рекомендуется составлять возражение когда есть вероятность отмены определения суда, чтобы поддержать его доводы. При подготовке возражений следует учесть общие требования к таким документам.

Обратите внимание!

Возражение на апелляционную жалобу

Возражение на частную жалобу адресуется в суд апелляционной инстанции. В шапке необходимо указать данные заявителя и свой адрес.

Необходимо указать наименование документа: Возражение на частную жалобу

В тексте укажите с какими доводами частной жалобы вы не согласны и почему. Приведите свое обоснование спорных позиций. В конце поставьте дату и подпись.

Необходимо будет приложить к возражению его копии по числу лиц, участвующих в деле. Допускается приложение документов, подтверждающих возражение на частную жалобу. Госпошлина в этом случае не оплачивается.

Возражения на частную жалобу подаются в суд первой инстанции.

Образец возражений на частную жалобу

В __________________________
(наименование суда)
От: _________________________
(ФИО полностью, адрес)

Возражения на частную жалобу

Я не согласен с доводами частной жалобы, считаю их необоснованными. Судом сделаны правильные выводы, применен соответствующий процессуальный закон, _________ (привести основания, по которым заявитель считает верными выводы суда, не соответствие доводов, изложенных в частной жалобе, фактическим обстоятельствам дела).

На основании изложенного, руководствуясь статьями 331—333 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

Перечень прилагаемых к возражениям документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

  1. Копия возражений
  2. Дополнительные доказательства, подтверждающие имеющиеся возражения

Дата подачи возражений «___»_________ ____ г. Подпись заявителя: _______

Скачать образец возражений:

Возражения на частную жалобу

С 4 июля 2013 года, почти пять лет назад, вступил в силу Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, согласно которому появились действующие на данный момент формы для регистрации ИП и компаний, а также произошел еще ряд изменений. В том числе — перестали выдавать Выписку из ЕГРЮЛ после регистрационных действий с компанией, и из ЕГРИП после регистрационных действий с ИП. Вместо них стали выдавать Листы Записи, для ИП — Лист записи из ЕГРИП.
Что это такое
Лист записи из ЕГРИП — это напечатанный в формате А4 лист в виде таблицы по установленной форме Р60009. Установлена она Приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@:

Лист записи
Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей

В Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей в отношении индивидуального предпринимателя/крестьянского (фермерского) хозяйства, главой которого является (указывается нужное)

__________________________________________________________________________,
фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество
основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП)

внесена запись о _____________________________ “__” ____________________ 20__ года
число месяц (прописью) год

за государственным регистрационным номером (ГРНИП)

Запись содержит следующие сведения:

N п/п Наименование показателя Значение показателя

Отличие от свидетельства и выписки из ЕГРИП

Лист записи ЕГРИП практически ничем не отличается по функционалу. Он фактически заменил собой Свидетельство о регистрации ИП и Выписку из ЕГРИП. По факту, после регистрационных действий с ИП выдается Лист записи из ЕГРИП с указанием конкретного изменения, а Выписка показывает вообще всю историю ИП, конечно же, без указания его персональных данных. С персональными данными только для госорганов по спецзапросу. Свидетельства же решено было вообще в итоге упразднить, видимо, в целях экономии на защищенных бланках.

Как выглядит, образец листа записи ЕГРИП по форме Р60009

Ниже представлен образец Листа записи ЕГРИП:

Как получить лист записи ЕГРИП, где получить

Лист записи ЕГРИП можно получить в нескольких случаях:

  • Первичная регистрация в статусе ИП;
  • Внесение изменений в сведения об ИП в ЕГРИП;
  • Прекращение статуса ИП.

Во всех случаях вы получите Лист записи ЕГРИП.

Если же Лист записи был утрачен, то нужно будет обратиться за его дубликатом в налоговую инспекцию (можно в территориальную). За повторную выдачу Листа записи с вас возьмут плату в 400 рублей (срочно, на следующий день выдадут), или 200 рублей (не срочно, на четвертый день). Все как с Выписками из ЕГРИП, по сути, Лист записи копирует Выписку, просто в нем содержится информация о каком-либо конкретном регистрационном действии в отношении ИП, а в Выписке — вся информация.