Дача ложных показаний в арбитражном суде

Статья 56. Свидетель

1. Свидетелем является лицо, располагающее сведениями о фактических обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения дела.

2. Свидетель обязан по вызову арбитражного суда явиться в суд.

3. Свидетель обязан сообщить арбитражному суду сведения по существу рассматриваемого дела, которые известны ему лично, и ответить на дополнительные вопросы арбитражного суда и лиц, участвующих в деле.

4. За дачу заведомо ложных показаний, а также за отказ от дачи показаний свидетель несет уголовную ответственность, о чем он предупреждается арбитражным судом и дает подписку.
5. Не подлежат допросу в качестве свидетелей судьи и иные лица, участвующие в осуществлении правосудия, об обстоятельствах, которые стали им известны в связи с участием в рассмотрении дела, представители по гражданскому и иному делу — об обстоятельствах, которые стали им известны в связи с исполнением обязанностей представителей, а также лица, которые в силу психических недостатков не способны правильно понимать факты и давать о них показания.

5.1. Не подлежат допросу в качестве свидетелей посредники, оказывающие содействие сторонам в урегулировании спора, в том числе медиаторы, об обстоятельствах, которые стали им известны в связи с исполнением соответствующих обязанностей .

6. Никто не обязан свидетельствовать против себя самого, своего супруга и близких родственников, круг которых определяется федеральным законом.
7. Свидетель имеет право на возмещение расходов, связанных с вызовом в суд, и получение денежной компенсации в связи с потерей времени.

Комментарий к статье 56 АПК РФ

Правила о свидетельских показаниях как разновидности доказательств в арбитражном процессе содержатся в ст. 88 АПК РФ, основания и порядок выплаты денежных сумм свидетелям — в ст. ст. 107 — 109 АПК РФ.

Другой комментарий к статье 56 Арбитражного Процессуального Кодекса РФ

1. Свидетелем может быть физическое лицо, которое располагает сведениями о фактических обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения дела. Указанные фактические обстоятельства должны входить в предмет доказывания по делу. При этом они могут представлять собой информацию, необходимую как для установления фактов основания требования или возражения на требования, так и процессуальных фактов.

2. Арбитражный суд вызывает свидетеля по ходатайству лиц, участвующих в деле, а также может вызвать по своей инициативе в качестве свидетеля лицо, участвовавшее в составлении документа, исследуемого судом как письменное доказательство, либо в создании или изменении предмета, исследуемого судом как вещественное доказательство (ст. 88 АПК). Обязанность явиться по вызову арбитражного суда связана с личной формой сообщения свидетелем сведений о фактических обстоятельствах.

Порядок вызова свидетеля в арбитражный суд регулируется гл. 12 АПК.

В случае неявки свидетеля в суд при его надлежащем извещении о времени и месте судебного заседания суд выносит определение об отложении судебного разбирательства, если стороны не заявили ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие свидетеля (ч. 1 ст. 157 АПК). Если суд признает причины неявки свидетеля неуважительными, он может наложить на свидетеля судебный штраф в порядке и размере, которые установлены гл. 11 АПК (ч. 2 ст. 157 АПК).

3. Порядок допроса лица в качестве свидетеля установлен ст. 88 АПК. Лицо может быть допрошено в качестве свидетеля в порядке обеспечения доказательств до возбуждения дела в арбитражном в суде в соответствии со ст. 72 АПК.

4. За дачу заведомо ложных показаний свидетель несет ответственность в соответствии со ст. 307 УК. Примечанием к этой статье установлено, что свидетель освобождается от ответственности за дачу заведомо ложных показаний, если он добровольно в ходе судебного разбирательства до вынесения решения суда заявил о ложности данных им показаний.

Ответственность за отказ свидетеля от дачи показаний установлена ст. 308 УК, в соответствии с примечанием к которой свидетель не подлежит уголовной ответственности за отказ от дачи показаний против себя самого, своего супруга или своих близких родственников. Также в соответствии с п. 7 ст. 3 ФЗ от 26.09.1997 N 125-ФЗ «О свободе совести и о религиозных объединениях» священнослужитель не может быть привлечен к ответственности за отказ от дачи показаний по обстоятельствам, которые стали ему известны из исповеди. От дачи показаний об обстоятельствах, ставших ему известными в связи с выполнением его обязанностей, вправе отказаться уполномоченный по правам человека (ст. 24 ФЗ от 26.02.1997 N 1-ФКЗ «Об Уполномоченном по правам человека в РФ»). Член Совета Федерации, депутат Государственной Думы вправе отказаться от дачи свидетельских показаний по гражданскому или по уголовному делу об обстоятельствах, ставших им известными в связи с осуществлением ими своих полномочий (ст. 21 ФЗ от 08.05.1994 N 3-ФЗ «О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания РФ»). В соответствии с п. «б» ч. 2 ст. 19 этого же ФЗ член Совета Федерации и депутат Государственной Думы не могут быть допрошены без согласия соответствующей палаты Федерального Собрания.

Законом установлена уголовная ответственность за подкуп или принуждение свидетеля к даче ложных показаний и за принуждение свидетеля к уклонению от дачи показаний (ст. 309 УК).

Подписка о предупреждении об ответственности за дачу заведомо ложных показаний, а также за отказ от дачи показаний должна содержаться в протоколе судебного заседания (п. 5 ч. 2 ст. 155 АПК).

5. Часть 5 ст. 56 закрепляет положения, гарантирующие независимость лиц, участвующих в осуществлении правосудия, и представителей, а также препятствует приобщению к делу «некачественных» или спорных доказательств.

Комментируемая норма не является привилегией, от которой указанные в ней лица могут отказаться и дать показания. Норма представляет перечисленным лицам иммунитет от свидетельствования об обстоятельствах, указанных в ней. Эти лица не подлежат допросу в качестве свидетеля по указанным обстоятельствам вне зависимости от их отношения к этому допросу, в любом случае. Полученные таким образом свидетельские показания не будут являться допустимыми, как полученные с нарушением ФЗ.

Однако в отношении показаний защитника по уголовному делу (аналогичная позиция может быть высказана в отношении представителя по гражданскому и иному делу) КС РФ в своем Определении от 06.03.2003 N 108-О «По жалобе гражданина Цицкишвили Гиви Важевича на нарушение его конституционных прав пунктом 2 части третьей статьи 56 УПК РФ» указал, что освобождение адвоката от обязанности свидетельствовать о ставших ему известными обстоятельствах в случаях, когда это вызвано нежеланием разглашать конфиденциальные сведения, вместе с тем не исключает его право дать соответствующие показания в случаях, когда сам адвокат и его подзащитный заинтересованы в оглашении тех или иных сведений.

К лицам, участвующим в осуществлении правосудия, относятся судьи федеральных и местных судов, рассматривающие дела по первой инстанции, в апелляционной, кассационной инстанциях, участвующие в пересмотре дела в порядке надзора или по вновь открывшимся обстоятельствам, выполняющие отдельные процессуальные действия при исполнении судебных поручений, рассматривающие процессуальные вопросы при совершении исполнительных действий. Кроме судей лицами, участвующими в осуществлении правосудия, являются народные, присяжные и арбитражные заседатели.

Помощник судьи не вправе выполнять функции по осуществлению правосудия (ч. 1 ст. 58 АПК). Помощник судьи и секретарь судебного заседания лишь оказывают содействие в осуществлении правосудия (ст. 54 АПК), поэтому из буквального толкования комментируемой нормы следует возможность их допроса в качестве свидетеля по всем обстоятельствам, в том числе ставшим им известными в связи с оказанием помощи судье в подготовке и организации судебного процесса, ведением протокола судебного заседания, проверкой явки в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, совершением иных процессуальных действий.

Судьи и иные лица, участвующие в осуществлении правосудия, могут быть допрошены по обстоятельствам, ставшим им известными не в связи с рассмотрением дела. Так, лица, участвующие в осуществлении правосудия, могут быть допрошены в качестве свидетеля, если они были очевидцами совершения устной сделки, когда такая сделка могла быть совершена в устной форме.

Не могут быть допрошены в качестве свидетеля представители по гражданскому и иному делу об обстоятельствах, ставших им известными в связи с исполнением обязанностей представителя, если представитель и представляемый не заинтересованы в оглашении фактов. Под гражданскими делами здесь понимаются не только судебные споры, вытекающие из гражданских правоотношений, но и из семейных, земельных, иных правоотношений. В качестве свидетеля в арбитражном процессе не могут быть допрошены об указанных обстоятельствах представители гражданского истца и гражданского ответчика в уголовном процессе, представители в конституционном судопроизводстве, в третейском разбирательстве, при производстве в местных судах. В соответствии с цитировавшейся выше позицией КС РФ представители по гражданскому и иному делу могут быть допрошены об обстоятельствах, ставших им известными в связи с исполнением обязанностей представителя.

Поскольку комментируемая норма защищает интересы лица, обратившегося за помощью к представителю, следует сделать вывод, что, даже если лицо ранее исполняло обязанности представителя, то оно не может быть допрошено об обстоятельствах, ставших ему известными с исполнением этих обязанностей, после того, как оно этот статус утратило. Аналогичным образом следует поступать и в случаях, когда лицу в связи с осуществлением им обязанностей представителя стали известны какие-либо обстоятельства, но дело в компетентном органе (суде, третейском суде, ином органе, полномочном рассматривать дела) начато не было.

Обязанности представителя, как правило, начинаются не с момента возбуждения дела и заканчиваются не окончанием производства по делу. Судебная деятельность представителя является частью его полномочий по оказанию квалифицированной помощи представляемому. Кроме того, представитель консультирует своего доверителя, помогает в составлении или составляет правовые документы, ведет переговоры. Толкование ч. 5 ст. 56 позволяет сделать вывод, что лицо может быть допрошено об обстоятельствах, ставших ему известными не в связи с исполнением обязанностей представителя, например, при консультировании, совершении работы по техническому изготовлению бланков договоров. В приведенных примерах отсутствует обязательный признак представительства — направленность вовне, на отношения с третьими лицами. В рамках перечисленных отношений лицо оказывает услуги или проводит работы для лица, обратившегося к нему за помощью, но отношений представительства здесь нет. Однако и здесь необходимо исходить из целей законодателя, которые он преследовал при введении этой нормы. Прежде всего это защита интересов лица, обратившегося за помощью. Такая защита оказывается недейственной, а зачастую просто иллюзорной, если лицо, к которому можно обратиться за помощью, обязано давать показания об обстоятельствах, ставших ему известными при оказании содействия. Полагаем, что целям законодателя более соответствует толкование, в соответствии с которым лицо не может быть допрошено не только при исполнении обязанностей представителя, но и в связи с исполнением этих обязанностей. «В связи» следует понимать в широком смысле этих слов, т.е. и при консультировании, и при составлении правовых документов, и при проведении переговоров, во всех случаях, когда деятельность представителя направлена на оказание помощи представляемому по гражданскому или иному делу.

Кроме того, в пользу такого (широкого) толкования представительства в арбитражном суде свидетельствует содержание ст. 106 АПК, относящей к представителям всех лиц, оказывающих юридическую помощь. Таким образом, представитель получает такой статус с момента начала оказания юридической помощи.

Представитель обязан доказать наличие у него такового статуса, который освобождает его от обязанности по даче показаний в качестве свидетеля. В подтверждение своего статуса представитель может представить доверенность, адвокаты, осуществляющие представительство могут представить ордер.

Суд должен с необходимой степенью достоверности установить факт неспособности конкретного лица в силу психических недостатков правильно понимать факты и давать о них показания. На наш взгляд, такой факт может быть установлен заключением соответствующей экспертизы (психиатрической, комплексной психолого-психиатрической). При этом целесообразно устанавливать факт неспособности правильно понимать конкретные, имеющие отношение к делу факты и давать о них показания. Лицо не может быть допрошено в качестве свидетеля как в случае неспособности в силу психических недостатков понимать факты, так и в случае неспособности по этой же причине давать о них показания, а также одновременно неспособности понимать факты и давать о них показания. Сам по себе факт наличия у лица психических недостатков не препятствует его допросу в качестве свидетеля, однако должен учитываться при оценке данных им показаний.

Перечень лиц, которые не могут быть допрошены в качестве свидетеля, не является закрытым. В частности, в качестве свидетеля не может быть вызван и допрошен адвокат об обстоятельствах, ставших ему известными в связи с обращением к нему за юридической помощью или в связи с ее оказанием (п. 2 ст. 8 ФЗ от 31.05.2002 N 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» (далее — ФЗ об адвокатуре). Кроме того, законом установлено, что истребование от адвокатов, а также от работников адвокатских образований, адвокатских палат или Федеральной палаты адвокатов сведений, связанных с оказанием юридической помощи по конкретным делам, не допускается (ст. 18 ФЗ об адвокатуре). Указанный запрет распространяется и на истребование сведений в форме допроса в качестве свидетеля. Не может быть допрошен в качестве свидетеля о сведениях, ставших ему известными в ходе третейского разбирательства, третейский судья (п. 2 ст. 22 ФЗ «О третейских судах в РФ»).

5.1. ФЗ от 27.07.2010 N 194-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с принятием Федерального закона «Об альтернативной процедуре урегулирования споров с участием посредника (процедуре медиации)», вступившим в силу с 1 января 2011 г., ст. 56 АПК дополнена новой ч. 5.1. В соответствии с этой новеллой иммунитет от свидетельствования получили посредники, оказывающие содействие сторонам в урегулировании спора, об обстоятельствах, которые стали им известны в связи с исполнением обязанностей посредника. К числу таких посредников комментируемая норма относит и медиаторов, действующих в соответствии с ФЗ от 27.07.2010 N 193-ФЗ «Об альтернативной процедуре урегулирования споров с участием посредника (процедуре медиации)», однако субъектный состав, получивший иммунитет в соответствии с ч. 5.1 комментируемой статьи, медиаторами не ограничен. Не подлежат допросу также и иные посредники, оказывающие содействие сторонам в урегулировании спора не в соответствии с ФЗ от 27.07.2010 N 193-ФЗ «Об альтернативной процедуре урегулирования споров с участием посредника (процедуре медиации)».

Статьей 5 ФЗ от 27.07.2010 N 193-ФЗ установлена возможность раскрытия с согласия сторон информации, относящейся к процедуре медиации. Однако в силу прямого запрета допроса медиатора, установленного ч. 5.1 ст. 56, раскрытие информации, ставшей известной медиатору в связи с исполнением соответствующих обязанностей, невозможно в форме его допроса в качестве свидетеля.

6. Комментируемая норма дублирует положение ст. 51 Конституции. Следует заметить, что лицо не обязано свидетельствовать против себя, своего супруга и близких родственников, но имеет такое право. Лицо может быть вызвано в арбитражный суд в качестве свидетеля, где может отказаться от дачи показаний.

Круг близких родственников устанавливается ФЗ. Уголовно-процессуальный кодекс установил, что к близким родственникам относятся супруг, супруга, родители, дети, усыновители, усыновленные, родные братья и родные сестры, дедушка, бабушка, внуки (п. 4 ст. 5 УПК).

Полагаем, что свидетельствование против указанных субъектов имеет место в любом случае, когда показания лица могут повлечь для них неблагоприятные правовые последствия.

7. Порядок реализации права на возмещение расходов, связанных с вызовом в суд, и получения денежной компенсации в связи с потерей времени установлен ст. ст. 107, 109 АПК.

Слово «устав» пишется с большой или маленькой буквы?

Прежде чем написать слово «устав» и выбрать в качестве начальной маленькую или большую букву, необходимо выяснить, с какой частью речи мы работаем и в каком значении используется в данном контексте слово.

Но сразу отметим, что чаще, чем в половине случаев заглавная (большая) буква в начале слова бывает не нужна.

Устав — 1.

Некий официальный документ, в котором перечислены правила, принятые в какой-либо организации. Свод этих установок и правил.

Если организация весьма известная, то её Устав имеет официальное название, которое признаётся именем собственным. Это делается преимущественно для подчёркивания значимости и организации (объединения, предприятия), и её уставных законов. Имена собственные пишутся с большой буквы, тем более их первое слово.

Если в тексте предполагается имя собственное, состоящее из более чем одного слова, но для разгрузки текста пишется только первое слово — «Устав», то читатель понимает, о каком документе идёт разговор. И «Устав» также желательно написать с заглавной буквы.

Например:

Статья называется «Устав службы ВС РФ». Слово «Устав» является первым в предложении. Пока непонятно, что будет, если поместить его в середину высказывания. Но мне думается, что если есть такое официальное название, то с большой.

А затем, уже внутри статьи, всё название целиком использоваться не будет. Мы увидим такие фрагменты как «настоящий Устав», «данный Устав». Наше слово как бы берёт на себя все функции названия и пишется с большой буквы.

Характерны устойчивые сочетания, принятые в СССР: «Устав КПСС», «Устав ВЛКСМ». Эти организации были в своём роде священными. Названия документов, перечисляющих их внутренние законы, писались с больших букв.

Устав — 2.

В народе уставом могут называет не документы, а обычные правила поведения, традиционные устои. Например, мы прекрасно знаем известную пословицу о чужом монастыре, в который нежелательно врываться со своим уставом. В этом значении используется не прописная, а только маленькая буква.

_

Устав — 3.

Некая рукопись, выполненная в особом стиле (так называемым «уставным письмом», отличающимся скрупулёзной чёткостью и геометрической правильностью). А также шрифт, которым написана такая рукопись.

Больших букв не нужно.

Например:

  • «Кирилловский устав», «греческий устав», «глаголический устав».

Устав — 4.

Деепричастие от глагола «устать». Используйте маленькую (строчную) букву, конечно.

Например:

  • «Он, устав от долгой работы, прилёг».
  • «Она, устав от безделья, тоже прилегла отдохнуть».

Электронное письмо

Электронное письмо (электронное сообщение) – документ, передаваемый по электронной почте, позволяющей осуществлять обмен информацией между базами данных персональных компьютеров, а также обеспечивать обработку и хранение полученных и отправленных сообщений.

Электронная почта – способ пересылки информации в виде текстовых файлов, графического изображения, звуковых файлов в режиме реального времени с помощью компьютерной программы электронной почты (Outlook Express, The Bat, Internet Mail или др.).

Электронная почта используется как для пересылки сообщений внутри одной организации, так и для передачи сообщений между различными организациями, имеющими соответствующие аппаратные и программные средства.

Адресат электронной почты получает изображение документа (электронного сообщения) на экране ЭВМ или в виде копии на бумажном носителе, полученной при помощи печатающего устройства (принтера).

Электронная переписка имеет ряд преимуществ:

− быстрота передачи информации и удобство получения; минимум затрат (электронное письмо не требует затрат на конверты, бумагу, регистрацию, отправку, получение и др., при электронной переписке оплачивается только время пребывания в системе, работник тратит свое время только на составление электронного письма);

− удобство составления (компьютерная программа электронной почты имеет встроенную адресную книгу и текстовый редактор);

− при необходимости электронное письмо всегда можно распечатать;

− электронные письма, созданные, полученные, черновые экземпляры, могут храниться и многократно использоваться;

− электронные письма легко уничтожается.

В соответствии с законодательством юридическая сила документов, хранимых, обрабатываемых и передаваемых с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью, порядок пользования которой определен Федеральным законом «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2001 № 1-ФЗ. Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в указанных системах программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования.

Наличие бумажных аналогов отправленных по электронной почте документов определяется в регламентах, инструкциях по ДОУ в организации. Бумажный аналог создает удобства в работе для сотрудников, необходим в случае возникновения конфликтных ситуаций, в случае неполучения документа адресатом и т.п.

Подключившись к электронной почте, пользователь получает возможность переписываться с другими абонентами.

Электронная почта предоставляет абонентам следующие возможности:

— взаимодействовать через электронные почтовые ящики с подразделениями организации, между собой и с иными абонентами сети ЭП;

— иметь оперативный доступ к информации, хранящейся в базах данных различных организаций;

— обмениваться сообщениями с абонентами других сетей;

— получать сообщения с телеконференций по интересующим темам и отправлять собственные сообщения в телеконференцию;

— иметь доступ к публичным архивам, существующим на некоторых серверах как в Internet, так и в других, связанных с ней сетях во всем мире.

Каждому абоненту в электронной почте выделяется индивидуальный «почтовый ящик» (область памяти ЭВМ), которому присваивается код пользователя. Обмен электронными сообщениями осуществляется через эти почтовые ящики.

Всю корреспонденцию, в зависимости от ее содержания и предназначения, система электронной почты хранит в различных «папках», которые подразделяются наличные и общие. Это дает возможность разделять полученные письма и отправленные; отдельно хранить незаконченные письма и копии удаленных; защищать частную информацию, поскольку личные папки одного пользователя не должны быть доступны для других пользователей системы электронной почты.

В системе электронной почты предусмотрены следующие операции с письмами: поиск, копирование и перенос из одной папки в другую, отбор по заданному критерию.

Встроенная адресная книга и текстовый редактор облегчают процесс создания и отправления писем. Однажды созданное и занесенное в базу форм документов письмо может быть использовано многократно.

Правила работы с электронной перепиской включаются в инструкции по делопроизводству организаций.

Основные правила работы с электронной перепиской состоят в следующем:

1. Системы электронной почты обеспечивают, прежде всего, деловые связи, поэтому важные сообщения должны быть распечатаны и помещены в соответствующие дела или включены в электронную систему хранения документов;

2. Вся электронная почта – собственность организации, поэтому уничтожать электронные письма можно только в соответствии с принятыми в организации инструкциями;

3. Создавать бумажные копии электронных документов нужно только в тех случаях, когда это необходимо;

4. Не следует распечатывать документы, присланные для информации.

Если деловое письмо готовится для отправки по электронной почте, оно готовится на бланке организации в одном экземпляре, который после согласования, подписания и регистрации направляется на отправку по электронной почте. Официальный документ, оформленный на бланке организации, нужно отправлять адресату как присоединенный файл.

Электронное сообщение состоит из адреса или нескольких адресов получателей, заголовка, содержащего служебную информацию, и текста.

Адрес в системе электронной почты состоит из имени электронного почтового ящика, которое обычно совпадает с регистрационным именем пользователя, и домена, который описывает место, компьютер или локальную систему, где этот электронный ящик находится. Имя и домен разделяются знаком «@», например:

ialecs@munic.msk.ru – <имя пользователя>@<домен>.

Имя пользователя и домен могут содержать латинские буквы, цифры и некоторые знаки, регистр букв (прописные или заглавные) для домена роли не играет, но иногда важен в имени пользователя.

Домен состоит из сегментов, или поддоменов (доменов разного уровня), разделенных точками (в некоторых адресах на сегменты могут делиться и имена пользователей, например: mail.ru. Последний поддомен (обычно двухбуквенный) обозначает страну.

В сети Internet допускаются домены верхнего уровня, обозначающие код организации: используются трехбуквенные поддомены, которые указывают на принадлежность владельца адреса к организациям следующих классов:

СОМ коммерческие организации;
EDU учебные и научные заведения;
GOV правительственные учреждения;
MIL военные организации;
NET сетевая администрация;
ORG прочие организации.

Служебный заголовокэлектронного сообщения содержит несколько полей, которые задаются автором сообщения или автоматически добавляются системой:

− отметка о прохождении через компьютер;

− дата и время отправления электронного сообщения;

− имя отправителя и обратный электронный адрес;

− внутренний идентификатор сообщения, индекс, который используется для ссылок на сообщение;

− электронный адрес получателя;

− тема сообщения указывается автором электронного сообщения.

Основными заголовками являются следующие:

To: Адрес получателя письма или список адресов
From: Адрес отправителя письма («Личное имя»)
Date: Дата и время отправки письма
Subject: Тема письма, указываемая отправителем письма
Message-ld: Уникальный идентификатор письма, который генерируется почтовой программой отправителя.

При составлении электронного письма всегда заполняйте поле «Личное имя», если ваша почтовая система позволяет это делать: имя и адрес позволят легче идентифицировать отправителя, чем просто электронный адрес, например, электронный адрес <12345@mail.ru> содержит значительно меньше информации, чем: «Ivan Petrov <12345@ mail.ru > или: <12345@ mail.ru >(Ivan Petrov).

В письме могут быть и другие заголовки:

Сс «Carbon сору», дополнительные адреса, по которым высылается копия письма.
Вcc «Bind carbon сору «, по этим адресам тоже высылается копия письма, но основной получатель (чей адрес указан в То:) об этом не узнает.
Reply-То Адрес, на который почтовая программа получателя будет посылать ответ на это письмо.
X-Mailer Название и версия почтовой программы отправителя.
Status Информация о том, прочитано ли письмо, отправлен ли на него ответ – добавляется почтовой программой получателя.

Тема сообщениязаполняется отправителем. Тему следует формулировать кратко. По теме получатель электронного сообщения решает, читать сообщение или нет. Тема является тем ключом, по которому происходит поиск сообщения, сортировка или иные действия. Если дается ответ на сообщение, и при этом меняется смысл сообщения, нужно изменить тему письма.

Посвященные одному вопросу сообщения позволяют сформулировать тему достаточно конкретно, например:

Приглашение на семинар по делопроизводству 21 февраля 2007 г.;

Программа семинара по делопроизводству 21 февраля 2007 г.;

Список участников семинара по делопроизводству 21 февраля 2007 г.

Электронные сообщения могут иметь более общие формулировки темы:

Юридические услуги;

Оформление сертификатов.

Следует избегать слишком общих, мало информативных формулировок в теме сообщения, не позволяющих понять его содержания, например:

По поводу рекламы;

Касательно договора;

Услуги юридическим и физическим лицам;

Коммерческое предложение.

Если текст электронного сообщения получается слишком большим (более 100 килобайт), его лучше сжать при помощи команд «compress» в системах семейства UNIX, «pkarc» или «pkzip» в MS DOS или отправлять сообщение по частям.

Если нужно переслать файл, содержащий нетекстовую информацию, объектный код, файл базы данных или файл с изображением, его следует перекодировать в текстовую форму.

Посылать электронное сообщение, содержащее закодированную информацию, разрешается в том случае, если у получателя информации есть возможность его раскодировать.

По электронной почте может быть послано:

− электронное сообщение, напечатанное в окне для сообщений почтовой программы (пример приведен на рис. 6);

− деловое письмо, оформленное на бланке и подписанное должностным лицом, имеющее для получателя статус копии документа;

− деловое письмо, удостоверенное электронной цифровой подписью и имеющее юридическую силу.

Рис.6. Пример электронного письма

Функциональные разновидности электронной переписки те же, что и в обычной переписке: рекламные письма, коммерческие предложения, информационные письма, письма-приглашения, заявки, ответы, напоминания, сообщения, сопроводительные и др.